Aplikasi Pengelolaan Data Organisasi Mahasiswa

Abstract

HMTI Politeknik Negeri Batam ialah organisasi yang menaungi setiap aspirasi dan pendapat serta kebutuhan akademik maupun non akademik mahasiswa teknik informatika Politeknik Negeri Batam. Cakupan serta amanat yang diberikan kepada organisasi ini terbilang besar. Dalam setiap pembuatan acara juga membutuhkan persiapan yang matang dari mulai rancangan acara, persiapan hingga laporan yang detail atas pelaksanaan acara tersebut. Namun, masalah yang sering timbul dalam menjalankan program kerja ialah kurangnya manajemen atas data-data dari kegiatan yang sudah terlaksana dan data tersebut dibutuhkan dalam laporan pertanggungjawaban. Seringkali, anggota lalai dalam mengatasi hal itu atau terkadang lupa pada syarat atau kriteria laporan sehingga menghambat pembuatan laporan. Laporan juga sering kali salah karena tidak ada referensi dari tahun lalu. Dalam hal ini, aplikasi ini berguna dalam mengolah data atas laporan kegiatan, anggota, surat, rapat, dan keuangan organisasi dalam satu sistem. Sistem ini juga dirancang untuk dekat dengan anggota dalam hal mengingatkan kepada anggota atas uang kas, maupun program kerja yang akan dilaksanakan. Dengan metode pengembangan Waterfall, dimana pengembang mengumpulkan kebutuhan, lalu membuat perancangan dari perancangan data menggunakan Entity Relational Diagram, merancang fungsi yang dapat dijalankan aplikasi dengan Use Case Diagram dan Class Diagram, hingga implementasi dari rancangan yang sebelumnya dibuat, aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan bagi anggota organisasi untuk mengolah data secara rapi. Sehingga, aplikasi yang dihasilkan dapat merekapitulasi data-data keorganisasian yang dibutuhkan untuk membuat laporan pertanggungjawaban. Aplikasi juga menyediakan tempat bagi seluruh anggota untuk menyimpan dokumen untuk seluruh tahun kepengurusan. Kemudahan yang diberikan aplikasi  ini ditujukan agar kesalahan dalam pelaporan kerja organisasi dapat dimimalisir dan mempermudah jalur komunikasi.