PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN DANA KAS KECIL PADA PT GRAHA SARANA DUTA (TELKOM PROPERTY)

Abstract

Pengelolaan dana kas kecil sangat penting untuk menunjang kelancaran aktivitas perusahaan. PT Graha Sarana Dura (Telkom Property) adalah salah satu anak perusahaan dari PT  Telkomsel  yang  bergerak  dalam  bisnis  yang  memfokuskan  pada  jasa  pemeliharaan, perawatan gedung, perawatan bidang jasa konstruksi, dan pembangunan kantor cabang. Saat ini, dalam aktivitas kasir sehari-hari, PT Graha Sarana Duta (Telkom Property) masih menggunakan sistem   manual,   yaitu   dengan   menggunakan   Microsoft   Excel   yang   tentunya   memiliki kekurangan, seperti kumpulan berkas yang kurang lengkap dan kesalahan dalam menghitung jumlah dana kas kecil. Selain itu, pengelolaan dana kas kecil dalam Telkom Property ini masih banyak yang kurang sesuai dengan prosedur atau aturan akuntansi sehingga masih rawan terjadi kesalahan. Topik dari penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi pengeluaran dana kas kecil menggunakan metode imprest fund. Penelitian ini menggunakan metode imprest fund untuk melakukan pengeluaran dana kas kecil. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Tahapan metode penelitian adalah sebagai berikut: pengumpulan data,  penerapan penelitian, rekayasa sistem,  analisis,  desain,  coding (pengodean), uji coba, dan   maintenance (perawatan). Aplikasi sistem pengeluaran kas kecil menggunakan imprest fund yang telah mempermudah bagian kasir untuk meng-input data transaksi sehingga dapat meminimalkan terjadinya kesalahan. Hasil penelitian ini adalah aplikasi ini memudahkan manajemen khususnya bagian kasir untuk melakukan aktivitas sehari-hari berkaitan dengan pengeluran dana kas kecil.

Kata Kunci : perancangan, sistem informasi, akuntansi, dana kas kecil, imprest fund