PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA PT PGAS TELEKOMUNIKASI NUSANTARA

  • Ratih Widayanti Kosaman STMIK Indonesia
  • Edi Purnomo STMIK Indonesia

Abstract

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) memiliki peran dan manfaat dalam kegiatan operasional perusahaan, salah satunya adalah kegiatan pengarsipan dokumen. Pengarsipan yang memanfaatkan TIK sering juga disebut pengarsipan berbasis elektronik. Pengarsipan dokumen surat masuk dan surat keluar di  PT PGAS Telekomunikasi Nusantara tidak terkelola dengan baik dan hanya disimpan begitu saja dalam binder yang diletakkan di lemari dan rak penyimpanan di gudang arsip sehingga rentan akan kerusakan fisik dokumen. Selain itu, semua jenis dokumen yang belum masuk atau sudah masuk dalam siklus pengarsipan disimpan dengan cara digabung tanpa adanya pengelompokan jenis dokumen. Ketika suatu dokumen diperlukan, sekretaris atau staf mencari dokumen tersebut satu per satu. sehingga proses pencarian membutuhkan waktu yang cukup lama. Selain itu, proses pengarsipan yang masih  manual membutuhkan biaya tidak sedikit karena harus menyediakan perlengkapan pengarsipan yang tidak murah. Penelitian ini bertujuan untuk membantu PT PGAS Telekomunikasi Nusantara dalam menyimpan, mengelola, menemukan, dan menggunakan kembali arsip dokumen secara elektronik. Penelitian ini menghasilkan suatu sistem informasi  pengelolaan arsip elektronik berbasis web yang dapat meminimalkan kerusakan fisik arsip, dapat mengelompokkan arsip berdasarkan jenis dokumen, mempersingkat pencarian file arsip, dan menghemat biaya untuk pengarsipan dokumen.

 

Kata kunci: arsip, arsip elektronik, pengelolaan arsip elektronik, sistem informasi

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Ratih Widayanti Kosaman, STMIK Indonesia

Jurusan Sistem Informasi

STMIK Indonesia

Edi Purnomo, STMIK Indonesia

Jurusan Sistem Informasi

STMIK Indonesia

Published
2020-07-07
Section
Articles