STUDI KASUS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYUSUTAN ARSIP DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Abstract

Arsip inaktif adalah bagian dari arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya sudah jarang digunakan (1). Arsip inaktif apabila tidak dikelola dengan baik akan menimbulkan permasalahan tersendiri bagi institusi, baik biaya, memakan tempat dan cara menemukan kembali arsip tersebut. Studi kasus dan perancangan sistem informasi penyusutan arsip inaktif di Politkenik Negeri Bandung bertujuan untuk mengetahui penyusutan arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku, mengetahui standar operasional prosedur penyusutan arsip di Politkenik Negeri Bandung. Kegiatan pemindahan arsip yang menentukan kegiatan penyusutan arsip inaktif di Politeknik Negeri Bandung belum berjalan dengan maksimal,  hal yang menjadi kendala adalah format pengusulan belum sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini membutuhkan waktu lagi untuk ke arah proses penyusutan. Untuk itu rancangan sistem informasi menggunakan metoda waterfall penyusutan arsip di Politeknik Negeri Bandung yang dirancang dari sejak melakukan input data sampai terbit berita acara hasil penilaian dan penyusutan arsip inaktif diharapkan memberikan solusi terhadap permasalahan penyusutan arsip inaktif di Polban.